29 сентября 2014

[Не]вредные советы. Выпуск третий. Помнить все

Павел Крижепольский

Android смартфон способен хранить всю необходимую информацию, от списка покупок и схем проезда до интересных статей и копий документов. Все необходимые данные всегда будут находится у вас под рукой, пользоваться ими будет легко и удобно.

Введение

Как бы не старались люди убедить себя в обратном, на самом деле жить они могут только сегодняшним днем. Часто человек даже не может сказать, что именно он будет делать в сегодняшний вечер, что в свое время очень наглядно продемонстрировал Берлиоз. И дело тут даже не столько во «внезапной смертности», сколько в том, что о любых умных планах и пришедших в голову гениальных идеях можно забыть буквально в любой момент. И даже не вспомнить о том, что они вообще когда-то были.

Прошлое же принадлежит нам даже в меньшей степени, чем будущее. Воспоминания живут своей жизнью, не только постепенно стираясь из памяти, но зачастую еще и искажаясь до полной неузнаваемости.

Память – вообще очень коварная штука. Она сама решает, какие данные стоит хранить, а какие нет. Самые важные факты она вполне может отложить «в долгий ящик», часто подбрасывая нам то или иное воспоминание только тогда, когда в нем уже нет никакого практического смысла. Зато совершенно ненужную и бессмысленную информацию она обожает держать на поверхности. Текст случайно услышанной в маршрутке песенки может остаться с нами на всю жизнь, зато большая часть лекций из института выветривается из головы сразу же после экзамена. За свою жизнь мы забывает миллионы фактов, событий и впечатлений. И, за частую, даже не можем оценить, сколько именно потеряли.

Не знаю, хорошо это или плохо все это с философской точки зрения, но с практической – однозначно не слишком удобно. И это как минимум. Evernote – как раз одно из тех решений, которое хотя бы частично поможет взять память под свой контроль. Это не просто программа для заметок. Скорее, этот сервис можно описать как расширитель памяти.

Возможности сервиса

Что требуется от сервиса, который претендует на роль «расширителя памяти»? Хранение любой информации, будь это фотографии, отсканированные документы, голосовые заметки или текст. Быстрый доступ к этой информации в любое время и в любом месте. Удобный поиск и каталогизация – даже если пользователь сам толком не помнит, что именно он ищет, он должен это «что-то» найти. Простота использования – добавление новой информации должно осуществляться в «два клика», без долгого копания в настройках. Со всеми этими пунктами у Evernote полный порядок.

Пользоваться Evernote можно чуть ли не на любом устройстве. Существуют клиенты для Android и iOS, программы для Windows и Mac, плагины для браузеров Chrome, Firefox и Safari. На крайний случай, всегда можно воспользоваться веб клиентом.

Вся информация хранится в облаке и синхронизируется между всеми устройствами. Даже в том случае, если доступа в интернет у вас в данный момент нет, локальная копия данных всегда будет к вашим услугам.

Сохранить можно практически что угодно. Сервисом поддерживаются голосовые и рукописные заметки, вложенные файлы, фотографии. Если на компьютере установлен клиент Evernote, то копирование любой необходимой происходит буквально в один клик. Что бы внести в программу данные с сайта или из какого-то документа нужно просто выделить их мышкой и нажать сочетание клавиш Win + A. Аналогичным образом можно создать заметку из содержимого буфера обмена (к примеру – скопировав файл целиком) или сделать снимок области экрана.

С поиском сохраненной информации тоже нет никаких проблем. Поддержка разных блокнотов и тегов, создание напоминаний, поиск по времени создания и изменения заметки, просмотр заметок, созданных с конкретного устройства, поиск по тексту PDF файлов и вложенных документов, отображение всех невыполненных задач – вот лишь малая часть возможностей сервиса. Сохраненная в Evernote информация никогда не потеряется и всегда будет находится под рукой. Все что вам нужно – решить, каким образом вы хотите его хранить и не забывать перемещать заметку в нужный блокнот. Остальное Evernote сделает за вас.

Android клиент

Android клиент этого сервиса не так давно обновился. Evernote 6 получил новый дизайн с усовершенствованными экранами создания заметок, редактирования, просмотра записей и поиска, а также возможность копировать веб-страницы в аккаунт с мобильного устройства. Среди ключевых преимуществ обновленного дизайна — быстрый доступ. Теперь пользователи могут создавать заметки любого типа одним кликом. В новой Android-версии также появилась функция копирования веб-страниц, при этом сохранение информации происходит в фоновом режиме и не будет отвлекать пользователя от основных занятий.

Отдельно отмечу, что приложение Evernote относится к тем немногим программам, которые всегда следуют гайдлайнам Google. Временами даже в большей степени, чем стандартные приложения Android.

На главном экране программы отображается список заметок. Добавление новой заметки осуществляется нажатием на кнопку «+» в нижнем правом углу экрана. Удерживая кнопку в течение пары секунд можно выбрать тип заметки.

Горизонтальный свайп от левой кромки экрана открывает боковое меню. Здесь можно переключиться на нужный блокнот, посмотреть заметки по тегам или воспользоваться поиском.

В верхней части экрана расположена иконка поиска. Поиск осуществляется в режиме реального времени, сразу по мере ввода слова. Если результатов слишком много – их можно отсортировать по дате, блокнотам, тегам и иным параметрам.

Скопировать данные с сайта или добавить в Evernote фотографию из галереи можно с помощью стандартной функции «Поделиться», которая поддерживается большинством Android программ.

Как видите, все очень просто. На первый взгляд даже не скажешь, как много возможностей скрывается у приложения «под капотом».

Как это работает?

Сценариев использования у Evernote масса. Перечислять их все я даже не буду пытаться, а просто ограничусь несколькими примерами из своей жизни.

Кулинарные рецепты

Есть люди, которые могут из любых имеющихся продуктов создать настоящий кулинарный шедевр. К сожалению, я к ним не отношусь. Что бы приготовить что-то путное мне нужен конкретный рецепт, где по порядку (а желательно еще и с картинками) написано, что, чего, куда и как. Во время готовки я использую только те продукты и в том количестве, в котором они указаны рецепте. Отсутствие любого ингредиента может быть фатально — все попытки импровизировать, заменяя один продукт на другой, в большинстве случаев, заканчиваются весьма плачевно.

Периодически я просматриваю кулинарные сайты на предмет простых, но интересных рецептов, и сохраняю все приглянувшиеся варианты в Evernote. Все что для этого требуется – выделить текст с картинками мышкой и нажать Win + A. Вечером, зайдя по дороге с работы в магазин, я быстро просматриваю список рецептов с мобильного телефона, выбираю, что именно буду сегодня готовить и смотрю, какие продукты для этого нужно купить. В результате, все получается строго по рецепту. И в большинстве случаев результат даже съедобен.

Идеи подарков

Что подарить человеку, у которого и так все есть? Как найти не дорогой, но оригинальный подарок для знакомого или коллеги? Где найти такую штуку, которая бы действительно понравилась имениннику, а не просто отправилась пылиться на полку? Все эти вопросы встают перед каждым праздником.

Самое обидное, что в течение всего года я регулярно натыкаюсь на разные интересные штуки и частенько думаю – надо бы запомнить, однажды может пригодится. Вот только запомнить то, как раз, обычно и не получается. Мало ли всяких вещей попадается в течение года в магазинах? А уж вспомнить где именно я натыкался на ту или иную штуку полгода назад и вовсе практически нереально.

С Evernote все стало просто – пара секунд, и фотография подарка надежно сохранена. И теперь перед праздником останется только просмотреть все заметки с тегом «подарки». Короткое описание напомнит суть идеи, а геотеги – место расположения магазина.

Походы по магазинам

Не смотря на то, что я полностью доволен своей электронной читалкой с E-ink экраном, иногда хочется почитать настоящие бумажные книги. Время от времени я захожу в книжные магазины и просматриваю последние новинки. И очень часто натыкаюсь на книги незнакомых авторов, о которых ничего не знал до этого.

В такие моменты мне всегда хочется купить сразу все, а уже дома не спеша разобраться что именно начать читать сейчас, а что отложить на потом. Вот только практика показывает, что как минимум половина книг окажется в результате совершенно не интересной. А времени разбираться что именно таится под каждой яркой обложкой в магазине часто нет.

В результате я стараюсь покупать только то, в чем хотя бы более-менее уверен. А остальные книги записывать или фотографировать во все тот же Evernote, что бы дома просмотреть на них отзывы читателей или найти библиографию автора в интернете. Если книга меня заинтересует, то я добавляю к заметке тег «Купить».

Аналогичная ситуация и со многим другими магазинами, например, той же Икеа. Там всегда масса интересных вещей которые, теоретически, могли бы пригодится. Вот только крупногабаритные предметы просто так не купишь. Вначале нужно померить, впишутся ли они в интерьер квартиры или влезут ли на дачу. Да и с ассортиментом других магазинов предполагаемую покупку тоже бывает полезно сравнить. С Evernote сфотографировать как сам предмет, так и ценник с его размерами – дело пары секунд. И, в отличая от простой фотографии, такая заметка никогда не потеряется.

Интересные идеи

У интересных идей есть одно неприятное свойство – они посещают голову чертовски не вовремя. Например, когда едешь на работу в час пик. Или во время прогулки. И если их тут же не записать – потому уже и не вспомнишь.

С Evernote интересные идеи не потеряются – создать черновую заметку можно прямо на ходу с телефона, а подправить текст уже позже, с компьютера. А что бы не забыть воплотить пришедшую идею в жизнь, можно поставить на заметку напоминание.

Вполне может быть, что периодическая таблица элементов приснилась первому вовсе не Менделееву. А строки «Я помню чудное мгновение» впервые придумал вовсе не Пушкин. Просто они были первыми, кто их записал, а не забыл через пять минут.

Подготовка к поездке

Собираетесь в отпуск? В Evernote можно заранее внести список необходимых вещей, по ходу дела отмечая, что успели купить, а что нет. В него же можно записать адрес гостиницы, скопировать или нарисовать от руки схему проезда. Добавить информация о тарифах в роуминге и поставить напоминание о том, чтобы подключить у сотового оператора специальный тариф. Сохранить карту расположения банкоматов. Внести данные о ближайших достопримечательностях и время работы музеев. Вся эта информация может сильно облегчить жизнь в поездке, в особенности, если подключать data роуминг и пользоваться мобильным интернетом вы в ней не планируете.

Важная информация

Evernote позволяет зашифровать как всю заметку целиком, так и какую-то ее конкретную часть. Прочесть сообщение можно будет только после ввода специального пароля. Причем для каждого такого сообщения можно назначать отдельный пароль. Даже если злоумышленник взломает ваш аккаунт и получит доступ к тексту заметки, прочесть зашифрованную информацию он не сможет.

Я храню в Evernote пароли от нескольких не самых важных интернет-сервисов, данные для доступа к паре старых локальных FTP серверов, реквизиты банковских карт и счетов, копии документов и некоторую другую личную информацию.

Каждый сам решает, в какой мере доверять тому или иному сервису. На мой взгляд, эта система достаточно надежна. Да и крупных утечек, насколько я помню, в Evernote еще не было. Что не скажешь о том же Gmail или iCloud.

Удобный архив

За последние годы у меня накопилась масса случайных заметок, созданных в txt файликах или черновиках почты, интересных статей, добавленных в папку «избранное» в браузере, логов переписки с разными людьми, черновиков недописанных статей и куча другой информации, раскиданной по разным местам. Найти в этой свалке что-то нужное было практически невозможно, из-за чего пользы от всей этой информации не было никакой.

После того, как я перенес все данные в Evernote, с этим стало намного проще. Использование нескольких блокнотов, поддержка тегов, поиск по времени создания заметки и содержимому вложенных файлов заметно облегчают дело. Да и думать над тем, куда я мог засунуть ту или иную заметку или где я записал нужный адрес больше не приходится.

Итоги

На мой взгляд, Evernote – крайне удобная штука, которая способна заметно облегчить жизнь. Для меня этот сервис оказался наиболее удобным способом хранения информации, будь то заметки, изображения, справочная информация, интересные идеи, списки дел, рецепты, цитаты или что угодно еще. Минимум усилий – максимум пользы.

В конце у меня будет традиционная просьба к нашим постоянным читателям. Расскажите, пользуетесь ли вы Evernote сами? В каких именно ситуация он оказывался вам наиболее полезен? А может быть, вы предпочитаете какие-то альтернативные решения? Тогда было бы очень здорово, если бы вы нашли время рассказать об их плюсах и минусах. Заранее спасибо.