16 февраля 2019
Обзор Notion — универсальный инструмент для работы в интернете
Александр Щербаков
Так сложилось, что я работаю только в интернете. Я не фрилансер, у меня есть постоянная работа, только не нужно ездить в офис по утрам. Вместо этого я встаю и открываю ноутбук дома.
С помощью компьютера я пишу и редактирую тексты — статьи, заметки, рекламные материалы. Сейчас для этого у меня стоит офисный пакет Microsoft. Я каждый месяц плачу за подписку на Office 365, но из него пользуюсь только «вордом» и облаком OneDrive на 1 ТБ, которое заполнено всего на 10%. После защиты диплома в университете формат «.docx» мне не встречался, поэтому «офисом» я пользуюсь больше по привычке.
Еще я люблю искать новые сервисы — иногда это помогает сэкономить время или деньги. Поэтому я поглядываю на рекомендации знакомых и обзоры в других изданиях. Последнее время в окружении начали часто говорить про редактор Notion, якобы это самое крутое и универсальное приложение для работы с текстом, таблицами и организации всех дел. Я попользовался им неделю и хочу рассказать об этом опыте.
Много возможностей, удобство и минимализм
Notion позиционируется как универсальное рабочее место — в нем можно писать текст, работать с таблицами, составлять план работы, раздавать указания команде, комментировать чужую работу и много чего еще. Возможности приложения зависят от того, насколько вы готовы в него углубляться.
Notion — это не просто текстовый редактор. Он больше похож на записную книжку без полей и разметки. При первом запуске пользователь получает две пустые вкладки Workspace (для работы) и Private (для личных дел). Их нужно заполнить.
Новый пункт — это пустая страница, которую можно превратить в обычный текст, список дел, календарь, доску с задачами (аналог Trello), таблицу и много что еще. В приложении есть готовые шаблоны, они показывают все возможности программы и упрощают заполнение страниц.
Я создал несколько страниц для повседневных дел — список покупок, что посмотреть и заметки для всего подряд. В рабочий раздел я добавил календарь, список задач и несколько вкладок с материалами. Каждый раздел может содержать бесконечное количество подразделов. Есть возможность организовать сложную древовидную структуру или простой список с подразделами.
Каждая страница в Notion — это отдельный файл со своим именем и адресом, поэтому внутри документов можно делать ссылки на другие. Я это использую в списке дел и в календаре. Также через команду «@» можно добавить срок выполнения или напоминание и привязать человека, если ведется командная работа.
Мне кажется такой вариант работы со списком дел более удобным, чем в классических «тудушниках». Я записываю задачу со ссылкой на текст и сразу указываю срок выполнения. То же самое можно сделать мышкой: добавить задачу, в календаре выбрать дату и установить время. Но набрать текстом быстрее и проще.
Таким же образом работает календарь — это просто еще одна страница среди кучи других. На любой день можно поставить задачу или запланировать событие, привязать его к какому-нибудь файлу из Notion или к человеку из команды.
Работа с текстом
Notion относится к новому поколению программ с простым интерфейсом. Здесь нет меню с кучей дополнительных кнопок, все действия можно выполнять сочетаниями клавиш или текстовыми командами. Например, символ «@» используется для ссылки на другой документ, дату или человека. Символ «/» нужен для оформления нового блока в тексте — сделать подзаголовок, вставить видео или таблицу.
Но мне для текста удобнее работать с языком разметки Markdown, он позволяет все действия заменить текстом. Например, для заголовка нужно поставить символ # и поставить пробел — абзац автоматически превратится в заголовок. Если поставить ##, то абзац станет подзаголовком, а текст между двумя символами * выделится курсивом.
К тому же в Notion все действия выполняются сочетаниями клавиш — открыть новую страницу, запустить поиск, скрыть боковое меню или перейти на главную страницу. Пользователь видит только рабочую область страницы и боковую панель с вкладками, которую тоже можно скрыть. Здесь нет дополнительных меню, постоянно занимающие место на экране. В том же Word верхняя панель занимает примерно 20% экрана, поэтому у меня она большую часть времени скрыта. Такое решение «офиса» Microsoft нельзя назвать хорошим или плохим, но новый софт стремится к минимализму.
В Notion мне не понравилась идея с эмодзи. По задумке смайлики должны помогать быстро ориентироваться между вкладками, но я не заметил большой пользы от этого. Все равно со временем расположение вкладок запоминается наизусть, да и есть заголовки. А еще найти любую страницу можно через поиск (сочетание Ctrl+P) — так иногда даже быстрее.
Редактор Notion поддерживает эмбеды из большинства онлайн-сервисов. То есть, если вставить ссылку на YouTube, то она автоматически превратится в плеер с видео. Это же работает с изображениями — их можно вставить файлом или дать ссылку, тогда картинка встроится автоматически.
Еще в Notion недавно сделали расширение для браузера. Нажатием одной кнопки можно сохранить ссылку в приложение, чтобы почитать потом. Получается своего рода аналог Pocket и Instapaper, только ссылки будут открываться в браузере, а не во встроенном ридере.
Дополнительные возможности
Notion хранит все данные в облаке, все изменения в файлах сохраняются мгновенно. Приложение редактора есть для Windows, Mac, Android и iOS, еще работает веб-версия. Каждую страницу можно сделать публичной и поделиться ссылкой, дополнительно есть функция комментирования материалов. Но совместно работать с материалами можно только с платной подпиской.
В офлайне все работает без проблем. Если внезапно отключится интернет, можно продолжить писать текст или работать с календарем, они синхронизируются сразу при подключении к сети.
Функция публикации текстов в интернете позволяет использовать Notion как платформу для личного блога. Или так можно поделиться списком покупок с партнером или показать свое расписание. Применений можно придумать много — например, написать в Notion свое резюме и просто делиться ссылкой с работодателями.
Notion для смартфонов ничем принципиально не отличается от компьютерной версии. Ее лучше использовать как вспомогательную: многие вещи через экран смартфона делать не так удобно, как на клавиатуре. А веб-версия сервиса полностью повторяет интерфейс приложений для Windows и macOS, поэтому продолжить работу можно на любом компьютере.
Монетизация
Notion распространяется бесплатно. В базовой версии пользователь получает все функции для личного использования и 1000 бесплатных блоков памяти, один блок — это абзац текста, картинка или эмбед из соцсети. За неделю работы я заполнил объем только на 20%, но я не храню в Notion старые статьи, а удаляю через пару дней после публикации. Еще в бесплатной версии нельзя загружать файлы больше 5 МБ.
Мне хватает возможностей и объема бесплатной версии. За $5 в месяц можно получить неограниченное облако и дополнительные функции, вроде истории изменения файлов или больше возможностей для публикации текстов в интернете.
Для работы в команде придется платить $10 в месяц. С такой подпиской можно создавать общие рабочие пространства и редактировать материалы вместе. Так, например, можно создать страницу с календарем и сделать расписание выхода материалов на каждый день. К каждому материалу можно прикрепить тег с тематикой и назначить человека, кто должен выполнить задание.
Заключение
Notion позволяет заменить заметочник, «тудушник», календарь и текстовый редактор. Он во многом похож на Evernote, только внешне выглядит приятнее и работает удобнее.
Многие вещи здесь работают непривычно и вообще на организацию всего нужно потратить часа два-три, чтобы настроить календарь и другие страницы. Этот сервис в первую очередь подойдет тем, кто любит порядок и самоорганизацию. Но никто не заставляет использовать программу именно так, в ней можно писать заметки или статьи — это хороший текстовый редактор.
Я планирую продолжить работать в Notion — мне нравится писать в нем тексты и работать с календарем. Но переходить на платную подписку пока не вижу смысла. Важно уточнить, что в приложении нет поддержки русского языка, но с этим не должно возникнуть сложностей. Сложных настроек тут нет, а все всплывающие меню понятно проиллюстрированы.
Не так-то просто взять и отказаться от Ворда. Даже пробовать страшно)
Думаю что споткнется на первом договоре вордовом с рецензированмем и со множеством правок. Я уж не говорю о таблицах и форматировании.
Упускаете один момент. На 1 пользователя нуждающегося рецензировании и навороченном форматировании, приходится 20, кому оно нафиг не уперлось.
Верно, но по закону подлости, тот случай 1 на 100, когда нужен именно Ворд, случится в самый ответственный момент. И времени в обрез.
Вот оно тебе надо? 🙂
Откуда такой пессимизм? Выше писал про фотошоп. Та же фигня. Возможности отличающие Ворд от онлайн-редакторов или простых офисных пакетов, настолько профессиональные, что обычный пользователь без них и тем более без оплаты за них, часто весьма немаленькой, прекрасно проживет.
Кстати, именно эти аргументом, «у меня нет возможности и необходимости платить Х000 рублей, за возможность прочесть ваш документ», я легко и без испорченных отношений, убеждаю прислать мне более вменяемую версию данных.
Серьезно? Docx это стандарт. Ну и что мешает docx в Гугл док запихнуть?
Не путайте стандарт с документом. Несмотря на документированность формата, бывает, что он открывается некорректно. Причем вина в этом, далеко не всегда открывающей программы. MS office, сам, нередко крайне вольно с ним обращается.
Ну вот не знаю. У меня жена юрист, пыталась Гугл доком пользоваться. И тут сразу выяснилось, что заменить им Ворд можно, но через боль.
И так везде. Вроде альтернатива есть, но когда дело доходит до нормальной работы офисный пакет от МС оказывается вне конкуренции.
И облако удобнее большинства аналогов.
И Скайп они убивают с каждым разом но альтернативы особо нет.
Неужели сами не замечаете передергивания. «Юрист», «нормальной работы». Да, есть места, где нужен именно микрософтовский офис. Но даже на работе, Ворд нужен не всем и даже не всем организациям.
Кстати, хотелось бы услышать, какой функции не хватило гугл-доку?
Сплит скрина нормального нет, режима сравнения тоже, но там много чего нет у Гугл дока.
Даже для обычного использования. Помнится работа с перекрестными ссылками и с колонтитулами.
Могу ошибаться, давно пробовал.
Но веб документ в Гугл доке сделать можно. Что-то на печать выводить — уже проблемно.
Хотя очень много вопросов решаются расширениями. Но далеко не все.
Для меня хардкор ворда это из разных файлов сверстать книгу с нормальной нумерацией, перекрестными ссылками, едиными стилями, оглавлением, глоссарием, примечаниями и т.д.
А юристы Ворд очень слабенько используют.
Так же и с экселем, впр — это далеко не хардкор, как многие думают.
И что из этого не умеет гугл-док?
Нормальным образом ничего.
Другое дело что те же таблицы Гугла значительно проще использовать для выгрузки данных из других сервисов Гугла и тут он просто незаменим.
Справедливости ради, ворд для такого тоже слабо подходит. Для таких задач уже стоит смотреть издательские системы (например, LaTeX).
книгу не буквально имел ввиду. понятно, что для вывода именно печатных изданий ворд совсем не подходит. там нет нормальных инструментов типографской верстки. А вот, например, руководство пользователя (я так собирал из нескольких документов одну книжку, которую потом экспортировал в ПДФ). ну и понятно, что книжки писать удобнее в каком-нибудь Ulysses, чем в ворде. или другмо писательском редакторе.
Рекомендую Notion, пользуюсь уже пол года. Великолепный сервис. Посмотрите Tutorials&Guides, а также на Changelog&Roadmap. Отличная иллюстрация возможностей.
Если кому нужно скорее ToDo сервис с планированием и такой же гибкостью со связными таблицами — это Zenkit. А если нужно ToDo, да чтоб побольше «искаропки» за вас настроено (но при этом гибко и отключаемо), могу посоветовать Ora. В Ora еще и классный тайм-трекинг.
Очередная попытка навязать пользователям неимеющуюаналоговэкосистему…
Так то штука клёвая. Правда, я для подобных целей уже пользуюсь божественным org-mode.
А тем, кто не хочет связываться с онлайном Notion и разбираться с, прямо скажем, гиковским org-mode, можно ещё глянуть OutWiker — бесплатный и весьма приятный личный органайзер. До org-mode им и пользовался.
Многих удивляло, зачем ставить монстр Фотошоп, если обычному пользователю надо всего-лишь отрезайзить фотку? Сейчас вроде он уходит в профессиональную сферу, где ему и место, а пользователь находит подходящие задачам инструменты. Теперь удивляет, почему пользователь, которому хватает markdown, ставит монструозные, на 95% избыточные офисные пакеты. Определяйте задачи, подбирайте решения и может быть им действительно станет Notion. Хотя у меня для него критики досточно, но она субъективна.
Интересно, чего такого умеет фотошоп, чего не умеет бесплатная связка Paint_net+Paint?
Какая там связка, gimp
У Гимпа сглаживание х16 появилось? А то раньше он бывало лесенку делал, там где не надо.
Не знаю, в векторе рисовать нужно =)
Кому нужно? Зачем? Тема не раскрыта! =)
Да что угодно, если это делать с 0. Печать наклеек, рекламы, к примеру
Ну ок)
В векторе не всегда именно рисовать удобно, это раз. Плюс, смотря для чего. Всякая рекламная хрень — да. Чисто творчество — граф планшет и фотошоп. Векторка не справится с многослойгым матте и прочими творческими порывами. В профессональном разрезе — расскажите про векторку издательствам, работающим с периодикой — там все в растре в основном и поступает и дальше идет.
Ой, я не в теме, чисто на своем обывательском уровне.
Еще один (полу)профессиональный монстр. Одна радость — бесплатный. И нафига?
Видмо для тех, кто рисовать не умеет нет другого выхода.
Не спорю. И много таких? Кому рисовать надо, но он не умеет?)))
Весит мало, умеет много. Легко разобраться. Под мои задачи вполне)
На здоровье. Только программа должна уметь не многое, а столько сколько надо. Не меньше. Но и не намного больше. И такая программа, возможно, будет весить еще меньше, а разобраться еще проще.
Проблема в том, что такой программы может и не быть, так что приходится выбирать между «столько сколько надо» и «не намного больше» с очевидным результатом. GIMP, по крайней мере, позволит сделать то, что надо и поэтому таки нужен.
Я вот, скажем, ничего меньшего, чего бы мне хватало под всё, с чем сталкиваюсь, так и не нашёл (Paint.NET замечательный, но его под мою ОС нет).
Бывает. Но случаев использования избыточного софта, вагон и маленькая тележка. Именно про них я пишу. Но если решение использовать %софтнейм% принято взвешено, повторю, на здоровье. В этом и плюс существования софта разных классов, от простейших функций встроенных в вьюер, до сложнейших профессональных систем.
А, это-то я понял (сам сторонник «небольших программ» вместо монстров). Тут я скорее ответил на вопрос «И нафига?» GIMP.
Да ладно, это все придирки. Меньше уже не особо и нужно, на уровне приложений для телефона. Скажем так, перекрывает все задачи с растром, которые могут возникнуть.
Понятно. Ваш список задач работы с растром — эталон. Людей которым он недостаочен или избыточен, не существует.
Которым недостаточен, так они лучше меня софт знают =)
Для которых избыточен, да, это оптимальный софт.
Вы разрушили мою логику. Не смогла она принять утверждение: избыточно, значит оптимально. Какое счастье, что вам хватило Гимпа. Иначе всем бы пришлось ставить Фотошоп.
Так это вам там мешало, что люди ставят софт, которым и не пользуются, не меня) Я ответил на конкретный пример софта, и не вам. Так что жуйте дальше.
Фотошоп умеет очень много. Штука в том, что если вы не знаете, в чем он имеет преимущество над бесплатными пакетами — он вам не нужен. Ровно также с Вордом, Екселем и Аутглюком…
Андрей, я просто против того, чтобы люди не имея понятия о композизиции, перспективе и просто внутреннего чуться, рисовали по шаблонам. И занимали наше поле зрения своими произведениями. Не больше того.
Прости, если воспринял мой коммент на свой счет. «вы» было больше ко всей аудитории обращение, а не личное.
Арости меня тоже
Для обычного пользователя — скорее всего ничего. Для пользователя со специфическими запросами есть нюансы, хотя они тоже часто невелики. Но! Есть еще один момент, который играет роль для отдельных юзверей — привычка. Что имею ввиду: в силу ряда причин ковыряюсь с Фотошопом и Иллюстратором (нормально так, в сочетании с продукцией Wacom, ну, кто погружался в это — знает) еще с прошлого века. В то время эти софты умели много или почти все, что нужно , а бесплатные аналоги — почти ничего. Да их в нормальном виде долго попросту не было. Долгие годы пользования приучили многие действия делать «на спинном мозге» — сочетание клавиш, расположение элементов интерфейса и так далее. И таким пользователям перелезать на аналог, даже отличный, попросту… лень! Нет желания переучиваться, тратя на это время. С Вордом и Экселем ровно также.
Используемое, в текстовых редакторах и таблицах, реализовано примерно одинаково. В отличие от фоторедакторов, нет проблем с перевыканием. Более того, MS подложила пользователям, куда более интерфейсную свинью со своим ленточным дизайном.
Вот насчет ленточного дизайна — мысленно пожимаю Вашу руку! С вордом работаю еще с мохнатых версий под винду 3.1, и так к «ленточкам» не привык. На основном личном ноутбуке так и болтается замшелый Office xp с пакетом совместимости, чтоб открывались и обрабатывались богомерзкие *.docx и *.xlsx. На работе ленточная версия, ео раздражает. Дома глаз отдыхает — все настроено, как привычно. На старом «расходно-запасном» ноуте с Убунтой стоит Либре, проблем и правда нет особых. Писал именно про графические пакеты.
Интересно, чего такого умеет фотошоп, чего не умеет бесплатная связка Paint.net+Paint?
я вам больше того скажу, для 80% пользователей хватит даже банального WordPad в качестве текстового редактора. Еще 15% обойдутся онлайновыми Google Docs. И только одному из 20 человек в лучшем случае действительно нужен такой монстр как Офис от Майков.
Зачем это все, когда есть бесплатный onenote
ОднаНота это заметочник, а Notion полноценный PIM — заметки, календарь, задачи, таблицы.
В onenote нет разве что календаря и напоминалку не поставишь, все остальное есть. Можно вон в то чудище вставить pdf, в виде картинок, а ворд файл, как файл?
Перешел с еврейнота, когда они начали собирать шейкели, на оненоте, и очень доволен.
Сервис, который точно не закроют в ближайшие 5 лет.
Умеет таблицы без сопутствующего Экселя? Не знал.
Ну я не пробовал, но кнопки присутствуют. Так и ворд умеет, только без формул
ВанНоут умеет. Если без Екселя, то очень врядли будут доступны всякие приколы с калькуляцией, но на уровне Ворда +- норм.
Как вы его организовали? Пробовал перенести все данные из эверноута. Организация хранения в Ван ноут никуда не годная. И веб клипер какой то кривой.
Помнишь спор про подмену памяти Aqua 4? Пожалуйте! Sams Evo на 64 ГБ становится внутренним накопителем: https://uploads.disquscdn.com/images/7e9f3a59cefdf3e83af1c79220bc987853564313811a4878c6fa18b0c1c4e39e.jpg
потому что вы даже не попробовали)
Меня устраивает мой набор софта
Он не бесплатный. Нужно платить хранением всех ваших данных в облаке Microsoft (со всеми вытекающими). Кстати, вы лицензионное соглашение не читали? Наверняка MS может делать с ними всё что угодно, и вы согласились что всё что там хранится — является собственностью МС.
В части календаря, дел, почты и мероприятий внезапно у меня прижился Microsoft Outlook. Да и как то нормально…
Я снова вижу красивую програму под мак и ублюдскую неинтегрированную в Win10 дичь на электрон под винду.
оно работает из браузера, и вобщем-то открывается одинаково как в странице браузера, так и в окне программы.
«А еще найти любую страницу можно через поиск (сочетание Ctrl+P)» — Вот за это сраным веником писак гонять надо. Десятилетиями людям вдалбливали, что поиск — Ctrl+F, а печать на принтере — Ctrl+P. И тут новомодный менеджер приходит и говорит: «А давайте все поломаем нафиг…»…
В виндоус поиск работает по сочетанию win+s, так что не везде буква F закреплена за поиском
И тут тоже я бы ссаными тряпками майков побил за излом UX. Но мне хватало просто кнопки win, а дальше просто набираешь, что тебе надо…
З.Ы. И майков понять почти можно. Ctrl+F — это контекстно-зависимая команда. Выполняется в активной программе. Но почему не Win+F, блджад…
Мне кажется вы сильно преувеличиваете проблему. К тому же это явно вынужденная мера, потому что Notion работает и в вебе, а в браузере сочетание Ctrl+F уже используется для поиска по тексту на странице, поэтому для поиска в приложении работает Ctrl+P.
Точно также в браузере ctrl+p должно вызывать диалог печати. Раз уж они перехватили обработку этой горячей клавиши, почему было не сделать это с ctrl+f ?
Вот именно так у меня в Хроме и происходит. В том смысле, что Ctrl+P — печать.
Я не преувеличиваю проблему, я просто пытаюсь показать ее наличие. К сожалению, это проф излом — искать недостатки UI/UX… Вдвойне обидно, что сам, без участия дизайнеров, правильно не сделаю, а вот у других все недостатки сразу в глаза лезут…
Профессионализма в UX вам как раз не хватает: поиск по документу и поиск по документам — это совсем разные вещи, для которых можно иметь разные сочетания клавиш (и для второго в вебе устоявшейся комбинации клавиш нет). Это ж совсем на поверхности.
Я не скажу, что я великий знаток UX. Но тут могу обосновать.
Да, эти два поиска разные вещи, но:
1. Ctrl+P уже используется для печати. Более того, назначение этого сочетания для своих нужд в веб версиии ломает привычный UX пользователя браузера. Бо во всех браузерах — это «Печать страницы». Придумали бы что-то другое.
2. И это другое есть, как ни странно. Не сильно часто, но вполне используемая, комбинация — Ctrl+Shift+F, расширенный поиск. И тут ты уже можешь извращаться как угодно. Расширять/сужать зону поиска, использовать регулярки… В общем, все, что не помещаеться в концепцию простого поиска.
по поводу сочетаний клавиш — в офисном пакете от микрософт, определенные вещи тоже делаются через специальные комбинации клавиш, а некоторые операции по форматированию — сугубо через них, ибо в интерфейсе нет опций для подобного. (например, работа с многоуровневыми списками)
4 бакса в месяц для персональной лицензии + регистрация почты — ясно. понятно!
скачал инсталлятор версии 1.0.3, попробовал запустить — на win7 х86 не работает, требует x64. лол.
единственно — удивлен, почему не редактор от atom .io
Это с каких пор в МС нет опций по работе с многоуровневыми списками? По правому клику на элемент списка все делается.
попробуйте переместить список, на пару уровне
й вверх или вниз.
подозреваю вас ждет сурприз.
можно поделиться списком покупок с партнером …Жесть …
в классическом офисе ровно точно так же почти 100% действий имеют горячие клавиши, просто мало кто ими пользуется. Я допустим помню по памяти те горячие клавиши, действия которых совершаю чаще всего, а те которые используются редко — вы не запомните ни в одном редакторе.
Можно вас пригласить?
можно))
Емае практически невозможно
Ребята из 1970 приходите, я прошу вас
Что случилось, Александр? Зачем мы, дети 70-х, понадобились Вам в этом рекламном подвальчике? ?
Вчера была суббота и хотелось всех обнять) Вот собственно и усе)
? Понятно. Это хорошо, згачит настроение хорошее было.? Меня сюда занесло случайно, пальцем промахнулся ?
И, как всегда с рекламгыми и подурекламгыми материалами, пробежал статью по диагонали и полез в комменты, они иногда бесценны?
Меня и в сех бесит, что нет поддержки .Docx.
Коллеги, которым так опостылел монструозный Word. Вы можете сколько угодно любить более простые документы, которые вы используете в повседневной работе, но всё это до первого раза, когда вы столкнётесь с крупной компанией, в которой Microsoft Office – корпоративный стандарт.
И на этом всё. Да, Google docs сможет сохранить изменения и комментарии так, что Word воспримет их как нормальные правки и комментарии (тот же Pages, например, в комментарии не умеет вовсе). Но когда к вам вернётся документ с десятками правок и комментариев от нескольких людей – вот тут останется только поставить Word. Потому что даже после импорта в Google docs что-то ещё можно будет разобрать, но форматирование частично поедет.
На рабочем компе Open Office, и я тоже мучаюсь каждый раз, когда приходят документы с комментами. Жесть. В остальном кстати более менее. Но Офис лучше, однозначно
Google Docs, на мой взгляд, закрывает 9 из 10 потребностей, тем более, что определённым образом доступен оффлайн.
Ключевой момент, если придёт. У меня тоже office, но скорее по старой привычке, а так бы и на другое пересел.
Это понятно. Я к тому, что при определённых условиях Офис заменить просто нечем.
Раз есть подписка на Office 365, то в нем есть умопомрачительный OneNote, который является лучшим решением для заметок и чек-листов. Календарь в Outlook отличный, а зная ключевые слова, он ещё и будет значки менять для отпуска, для покупок и т.д.
По функционалу для документов лучше Word на рынке ничего нет.
Смотрел когда-то one note странный он какой-то и сложный по структуре. Там вкладка, тут заметка, вроде все разумно, а в голову не ложится. Но это конечно мое мнение.