11 февраля 2020
Избавляемся от бумажного блокнота, или три способа перевести свои заметки в «цифру»
Алексей Подболотов
Недавно встречались с давним знакомым в кафе, и я не нарочно стал свидетелем того, как он вносит все свои дела и встречи в «олдскульный» бумажный ежедневник. Честно признаюсь – думал, что так уже никто не делает, а на полках магазинов пылятся ежедневники, которые были произведены двадцать лет назад, когда было модно иметь такой. Оказалось, что я глубоко заблуждаюсь и немало людей до сих пор предпочитают вести свои дела в «офлайновых» носителях информации, а также заносить свои мысли и задумки в бумажные блокноты.
Как и в случае с бумажными книгами, распечатанными фотографиями и виниловыми пластинками, в большинстве случаев люди ценят подобный формат взаимодействия за кинестетику, за то, что «вещь можно подержать в руках». Но, к сожалению, бумага хоть и является возобновляемым ресурсом, но все-таки наносит своим производством немалый урон экологии планеты. В случае с книгами и фотографиями я еще хоть как-то могу понять ценность физического носителя, да и они выполняют свою функцию, как правило, не один год. Книгу можно подарить, перепродать, сдать в библиотеку или благотворительную организацию, а распечатанные фотографии обычно запечатлевают очень важные моменты, которые хочется сохранить надолго.
Но вот оправдать необходимость траты первоклассной бумаги на то, что будет через неделю забыто и выкинуто, я не могу. Ежедневники из переработанного сырья – вещь довольно специфическая и непопулярная. Поэтому лично я воспринимаю подобную трату бумаги примерно на одном уровне с флаерами, листовками, визитками и письмами из банков – то есть на крайне негативном. В сегодняшнем материале хотелось бы передать привет моему знакомому (буду без имен, он и так себя узнает) и изучить, какие есть альтернативы для ведения бумажного блокнота в цифровой форме.
Приложения для заметок
Имя им легион. Большинство из них практически неотличимы друг от друга ничем, кроме иконки и цветовой схемы, поэтому выбирать лучше из приложений крупных разработчиков.
Evernote
Будучи когда-то лидером рынка приложений для заметок, детище российского разработчика Степана Пачикова в последнее время немного сдало позиции. Однако при этом оно все равно остается одним из лучших приложений для организации дел и мыслей. Перечислять весь его богатый функционал я не буду. Но если вкратце, то здесь можно вносить обычные заметки с клавиатуры, писать текст от руки (между прочим, здесь одно из лучших распознаваний русскоязычного текста), делать голосовые заметки, сохранять фрагменты веб-страниц и просто вставлять картинки. Но самое главное, что видеть и делать эти заметки вы сможете практически с любого вашего устройства – от смартфона и планшета до «умных» часов и ноутбука. Версии приложений есть для всех современных ОС, а для остальных есть универсальная веб-версия. Правда, в бесплатной версии в аккаунт можно добавить только два устройства, без разницы, на какой ОС, но веб-версия в этом числе не учитывается.
Microsoft OneNote
Схожий сервис от компании из Редмонда сначала являлся частью пакета Microsoft Office, однако впоследствии выделился в отдельный продукт, связанный с «офисом» лишь частично. Заметки можно создавать напрямую из приложений Word, Excel и Outlook, равно как можно и встраивать заметки в окно редактора этих приложений. Старые версии OneNote даже поддерживают создание сложных макросов, как и приложения офисного пакета, но в текущей версии этого функционала нет.
Остальной функционал здесь примерно такой же, как и у предыдущего сервиса. Структура его состоит из «блокнотов» со страницами, в которые можно заносить абсолютно любую информацию – текст, картинки, видео и аудио. Также как и Evernote, этот сервис синхронизируется в «облаке», здесь используется хранилище Onedrive. Здесь также есть приложения для всех основных платформ и веб-версия, но зато нет ограничения на количество синхронизируемых устройств. Вместо этого пользователь бесплатной версии ограничен количеством синхронизируемых заметок – 500 штук, чего с запасом хватит для большинства людей.
Этот сервис тоже неплохо распознает рукописный текст, но помимо этого еще и умеет распознавать рукописные математические формулы, правда только для пользователей платной подписки. В бесплатной версии OneNote поддерживает коллективную работу в заметках, что очень удобно для организации совместной работы небольшой команды.
Google Keep
В отличие от предыдущих вариантов, приложение от Google – апологет простоты и минимализма. Здесь не так много дополнительных функций: в заметки тоже можно добавлять картинки и ссылки, но вот видео и аудио приложить не получится. Да и сами заметки выглядят как простые стикеры, поэтому лучше всего здесь смотрится именно текст. К слову, Keep – это отличная альтернатива именно бумажным стикерам, а в качестве замены ежедневника лучше подойдет Google Calendar. Но эти сервисы могут работать в тандеме, так что можно совместить лучшее из двух сервисов.
Распознавание рукописного ввода здесь тоже присутствует, но оно не самое удобное – подойдет, если использовать нечасто. Синхронизация здесь, само собой, тоже есть, все заметки будут видны на всех устройствах, причем без ограничений по количеству чего-либо даже в бесплатной версии. Собственно, платной версии тут и нет вовсе, сервис не требует подписок и не показывает рекламу. Но в отличие от предыдущих вариантов, у Keep крайне малое число поддерживаемых платформ: Android (в том числе Wear), iOS (в том числе Watch), и универсальная веб-версия. Есть также плагины для браузеров, но полноценных десктопных приложений здесь нет.
Ну и на крайний случай, можно просто пользоваться встроенным в большинство смартфонов редактором заметок. Богатства функционала вы там не найдете, но у многих из них есть возможность синхронизации заметок онлайн, чего уже будет достаточно для большинства людей.
Устройства со стилусом
Смартфоны и планшеты с комплектным стилусом – отличная альтернатива бумажным блокнотам для тех, кто любит делать заметки именно от руки. Да, в случае со смартфонами это может быть только линейка Galaxy Note, но могу честно признаться – если вам прямо жизненно необходим стилус в смартфоне, то придумать что-то лучше, чем в этой линейке, уже не получится. Последние обновления стилусов Galaxy Note это только подтверждают, так как кардинальных изменений в них уже нет. Если не хочется платить много денег за последний флагман, можно недорого взять что-то из предыдущих поколений, но при этом все равно получить безальтернативный стилус. На нашем сайте есть обзоры на все поколения Galaxy Note, так что если вы вдруг с ними не знакомы, крайне рекомендую это сделать.
- Обзор флагмана Samsung Galaxy Note10+ (SM-N975F/DS)
- Обзор флагмана Samsung Galaxy Note 9 (SM-N960F/DS)
- Обзор Android-флагмана Samsung Galaxy Note 8 (SM-N950)
Что касается планшетов со стилусом в комплекте, то тут выбор будет явно побольше: это и серия Surface от Microsoft, и последние iPad с поддержкой Apple Pencil, и те же Galaxy Tab с улучшенной версией стилуса Galaxy Note. Но большие планшеты не очень подходят в качестве замены компактного ежедневника, поэтому лучше подбирать что-то компактное: например, Apple iPad mini 5 и Apple Pencil. Этот комплект отлично заменит и ежедневник, и блокнот, и альбом для рисования, и все что угодно – благо, приложений в App Store очень много, в том числе поддерживающих ввод с помощью Apple Pencil.
А еще можно приобрести компактную электронную книгу с поддержкой активного стилуса, например, 8-дюймовый ONYX BOOX Nova Pro. Благодаря матовому экрану на «электронных чернилах» можно получить ощущение от написания текста, схожее с бумагой. А стилус Wacom поможет передать на виртуальной «бумаге» степень нажатия для создания набросков, пускай и черно-белых.
Одно только не радует – все подобные решения, как правило, стоят довольно дорого. И если смартфон в нынешнее время – вещь насущная и его так и так придется покупать, то вот чтобы покупать планшет или электронную книгу исключительно для замены бумажного блокнота, нужно очень сильно любить свою планету. Вместо этого можно приобрести отдельный стилус для уже имеющегося устройства и попробовать перевести свои заметки в «цифру» с помощью описанных в начале приложений. Можно пойти по пути «дешево и сердито» и приобрести любой простенький емкостный стилус вроде тех, что китайские продавцы дают в нагрузку к другим покупкам. Но этот путь заведомо провальный, так как подобный стилус может заменить разве что очень толстые и неуклюжие пальцы, писать такими текст от руки не получится.
Вместо этого лучше потратиться на хороший активный стилус, работающий от аккумулятора. Да, так у вас появится еще одно устройство, которое надо заряжать, но именно оно может хотя бы частично заменить вам бумагу и ручку. Они не имеют распознавания степеней нажатия, как комплектные стилусы специализированных устройств, но при этом писать с их помощью все равно гораздо удобнее, чем просто пальцем.
Умные ручки
Подобные устройства в свое время представляли чуть ли не каждый день на различных краудфандинговых платформах, но в последнее время интерес к ним спал. Хоть они и разнятся по принципу работы, основная цель у них одна и та же – оцифровать то, что человек пишет рукой, и перенести в смартфон. Их, конечно, нельзя назвать полноценной заменой бумажному блокноту, так как они все распознают то, что уже написано на бумаге. А некоторым для этого еще и нужна фирменная бумага с особой разметкой, которая, само собой, стоит немалых денег.
Но все же отдельные модели могут работать с обычной бумагой, а это значит, что можно использовать «эко-бумагу», полученную путем переработки, или просто распечатанные только с одной стороны «черновики», остающиеся в огромном количестве во множестве организаций.
Одним из таких устройств является Wacom Bamboo Folio – графический планшет, в который нужно вкладывать бумагу и писать на ней комплектной ручкой-стилусом. Сенсорный слой распознает все надписи и рисунки и передает их по Bluetooth на подключенный смартфон с фирменным приложением. Рукописный текст распознается в том числе и на русском языке и может быть экспортирован в те же OneNote и Evernote. А чехол планшета, закрывающийся на манер книги, еще больше приблизит пользователя к опыту использования обычного бумажного ежедневника. На нашем сайте уже был обзор комплекта Wacom Bamboo Spark – предшественника Folio. В нем не было функции распознавания текста, но в целом устройство очень похоже как по виду, так и по ощущениям.
Правда, как и в случае с отдельными планшетными компьютерами, стоимость такого устройства не для всех сможет оправдать благие порывы сбережения бумажных ресурсов.
Приглашаю вас в комментарии обсудить тему ведения электронных заметок. Особенно было бы интересно услышать мнение тех, кто пользуется бумажными блокнотами и ежедневниками. Смогли бы вы заменить их на что-то из вышеперечисленного? Если нет, то почему?
Microsoft todo
Я использую преимущества обоих миров: те заметки, что могут понадобиться в разных местах в течение времени, записываю в телефон. Кратковременные же записи а также те, что нужны не часто, записываю на листок: сравнения по параметрам, сайты, предварительные данные.
«в большинстве случаев люди ценят подобный формат взаимодействия за кинестетику, за то, что «вещь можно подержать в руках».»
Нет, это просто быстрее и удобнее как для внесения, так и отработки (но не поиска).
Когда мне нужно что-то обдумать или сформулировать мысль, я беру бумагу и ручку и начинаю писать. Шестилетняя дочка, имея в распоряжении планшет для рисования, предпочитает рисовать карандашами на бумаге. Так что речь идет не о вопросах привычки, а о свойствах поверхности. Поверхность для письма и рисования не должна быть гладкой, должно быть трение, которое активирует мозг.
Это если мозг привык активироваться трением)))
А вообще, опять странное противопоставление или-или. И бумага, когда надо, и электроника, когда подходит именно она.
Почему «опять или-или»? Я именно об этом: когда что надо.
Моя дочь предпочитает рисовать на телефоне и вакомовском планшете.
Так что…
Что?
«Правда, в бесплатной версии в аккаунт можно добавить только два устройства»
Когда Evernote объявили о таком нововведении, Microsoft выпустила утилиту для переноса заметок из Evernote в OneNote, коей я и поспешил воспользоваться.
Статья бесполезна и ни о чем. Перечислены и без того общеизвестные приложения, а от бумажных ежедневников люди не отказываются не потому, что не в курсе про Evernote.
Дополню список чем-то чуть менее очевидным: Quip. Это доки с серьезными возможностями форматирования, но с ним намного удобнее работать с мобилки, чем с Google Docs.
Очень рекомендую приложение Notion. Функционал шикарный. И заметки в нем веду, и по работе учёт заказов и степень выполнения.
Только дико тормозит, а так отличная штука.
+1, но вот действительно одно, что останавливает от полного перехода на Notion — это мега тормоза, особенно клиент под Android, открывается по десять секунд, а с заметками нужно именно быстро.
Давно мечтаю о замене бумажному блокноту.
Есть несколько китайских вариантов. Бук-ридеры со стилусом, с возможностью вести заметки от руки. По мне — если доведут до ума технологию, идеальный вариант. Легкий, долго живет от батареи и при нормальном объеме памяти можно хранить заметки и записи за несколько лет.
И функционал не раздувать — основное направление это ведение записей, ежедневник и календарь с рукописным вводом. Допом WiFi для синхронизации и возможность чтения книг и прессы!
ВСе
По-моему надо прекратить упоминать загубленные пользователями блокнотов деревья. Потому что производство электронных прибамбасов далеко не безвредно. Сколько деревьев не выросло из-за ухудшения экологии, сколько еще погибнет от отравления почвы, когда девайс окажется на свалке? Никто не считал.
странно, что автор страдает из-за бумаги, которая перерабатывается, но все равно «наносит урон окружающей среде», но не считает западло менять мобильный телефон каждые год -полтора.
подозреваю, статья написано чудаком, никогда не писавшем хорошей ручкой на желтой рисовой бумаге.
#конфликтпоколений #отцыидети #молескин #паркер #монтеграппа #ЛуиВисконти #кризис #масква #заеб…ло
#waterman (хотя я предпочитаю #kaweco) #fountainpen #понты #маленькиеудовольствия #всянашажизньигра #коньякперекамином #ктопонялжизнь
просто #коньяк перед камином
How dare you?
Майкрософтовские лучше всех
How dare you?
Майкрософтовские лучше всех
«Но, к сожалению, бумага хоть и является возобновляемым ресурсом, но
все-таки наносит своим производством немалый урон экологии планеты.»
вот после этой фразы читать перестал. зелёные бесы в вашей голове. пора изгонять. церковь имени Гр.Турнберг.
Писать или не писать — вот в чём вопрос!! Ладно, про это я промолчу. Меня обидело, что так не заслуженно обидели Google Keep!! По своей работе я много езжу по разным адресам (и обязательно надо что-то записать). И если не дай бог телефон сломался, то при покупке нового ты не тратишь время выискивая это приложение, и поскольку ты уже вошёл в свой аккаунт, все заметки будут сразу перед тобой (к другим приложениям надо логин и пароль вспоминать).
Раньше активно использовал onenote, сейчас самсунговские заметки с синхронизацией в гугл.
Для семейных дел используем Яндекс.заметки.
Evernote же из удобного продукта превратился в неповоротливого монстра.
Сначала пользовался навороченным Evernote, потом перешел на более простой Color Note. Сейчас пользуюсь примитивным встроенным приложением. Простота залог успеха.
По работе где требуется много записывать, использую большую амбарную книгу и ни одно приложение по функционалу и удобству её не заменит.
Кстати да. Когда много пишешь нужна бумага.
Постоянно удивляюсь данным обзорам. Обзорщики, как специально, из раза в раз рассказывают либо о дорогущих монструозных старичках, с непонятными планами по вытягиванию денег, либо «свистелку» от Корпорации Добра в которой невозможно ничего нормально каталогизировать.
Почему нет,к примеру, Nimbus Note?
«Бесконечноуровневая» иерархическая система, прекрасный редактор заметок, нормально работающий клипер, задачи, шикарный поиск и т.д. и т.п.
Ко всему прочему это все выглядит и работает весьма корректно.
А главное: 100 метров в месяц -бесплатно! Вполне хватает для обычного пользователя.
Каждый раз удивляюсь комментам вида — как так, почему в этом списке нет моей любимой Nimbus Note. А чем оно такое особенное, я например вообще про это приложение слышу впервые, хотя активный пользователь смартфона.
Вы прекрасно сами ответили на свой вопрос: «А чем оно такое особенное, я например вообще про это приложение слышу впервые, хотя активный пользователь смартфона.»
этой фразой: «По работе где требуется много записывать, использую большую амбарную книгу и ни одно приложение по функционалу и удобству её не заменит.»)))
Похоже, что Вы активный пользователь Амбарной книги, но не смартфона)
Дружок, только не надо сюда свой бред приплетать. Обиделся, что не заценил твою программку?
Вы спросили, я — ответил.
Простите, что обидел…
Кому то и амбарная книга удобна для записей, это -не страшно. Главное- удобство!
Непонятно только , что Вы тут обсуждаете?))
Ты не ответил а написал тупость, выдернув слова из контекста.
Еще раз- прошу прощения!
И да: троль из Вас, как из какашки -пуля 😉
Троллишь как раз ты, генерируя какую-то бредовую отсебятину. «какашки -пуля» похоже опять с школотроном общаюсь.
Действительно статья ни о чем. Возможно ее стоило разделить на две, программную и аппаратную, с соответствующим насыщением материалом.
Вообще не упомянут целый класс программ — оутлайнеры. Гибрид базы данных с настраиваемыми полями и древовидных списков. Когда лет 5 назад подбирал софт, для Андроида подходящей не нашел и выбрал немного вбок — Memento Db. Но сейчас думаю их много. Как пример приведу из эпохи WM5 — ListPro https://uploads.disquscdn.com/images/8a0dd5601ffe46bc3ff31b6dc114d8bec549bd6a50fe6416a6d094e3a74e42b6.jpg
Жуть жуткая. WM сама по себе была настолько кривая и косая, что ей пользоваться было просто невозможно.
И какое, позвольте спросить, качество ОСи имеет отношение к обсуждаемому классу программ-организаторов?
Да вот, взглянул на интерфейс вашей программы и вспомнил, как там все бестолково и неудобно было реализовано.
вот тоже взглянул и вздрогнул…
Google Keep + настоящие цветные бумажные стикеры! Эта могучая связка совершенным образом оптимизирует мой рабочий день.
Когда тебе звонят по городскому телефону и надо срочно что-либо записать во время разговора, то только бумага. Когда сидишь на совещании у руководства и надо что-то срочно записать (иначе 100% забудешь :), то только бумага. Качественный блокнот в таких случаях решает. Заметки в телефоне только для неторопливого ведения.
Решает отдельный листок. И да, у многих, скорость набора выше скорости письма. А на большой клавиатуре намного выше.
А потом с отдельного листка вбивать в телефон или на компе? Такой вариант только для людей у которых очень много свободного времени. Хранить кучу раздельных листков вообще не вариант.
Именно так. У такой листковой информации, либо очень короткий срок жизни, которой засорять блокнот глупо, либо она требует особого внимания и тогда должна быть включена в стандартный поток (flow), а не хранится в навал в блокноте.
Быстро записать в телефон — Google keep.
Для остального есть OneNote. А в сочетании с Office 365 кроет все хотелки.
Однако, есть и альтернативы.
Офигенный Dropbox Paper — попробуйте, это отличная вещь.
Монструозный Notion — если б не тормознутость, был бы идеален.
Joplin — бесплатный и довольно мощный заметочник в маркдаун. Есть клиенты для линукса, винды, андроида и айфона. Синхронизация через Dropbox, OneDrive, WebDav…
Typora — лучший маркдаун редактор, в котором можно организовать все записи в древовидную структуру.
Много чего есть, надо только посмотреть внимательно…
Да, добавлю.
Киллер фича OneNote, из-за которой он идеален — хранение заметок в файле на диске с возможностью экспорта-импорта страниц, блокнотов и целых записных книжек в файлы. Например мне нужно перенести записную книжку на рабочий ноут, а никакого облака с него нет, интернет порезан. Я переписал файл и опаньки, мои данные со мной. Никакие интернет-сервисы не дают такого.
да OneNote отличная штука, но лично я так и не нашел как запаролить приложение или отдельные записи (имеется ввиду как функция самого приложения)… / говорю про бесплатную версию/
Похоже, автор не понимает, что к чему.
Для понимания, посоветую просмотреть разные срезы людей по уровню ответственности: школьники, студенты, специалисты, начальники, крупные бизнесмены.
По ходу вверх, бумага будет преобладать.
И дело вовсе не в нехватке компьютерной компетенции.
Всё дело в ДОСТУПЕ. Ежедневник ты открыл на нужной дате и видишь всё необходимое. Открыл руками, очевидно и просто.
А Галакси Нот может сгореть, его могут украсть. Наконец, в него могут влезть злые хакеры. И это может быть ущерб не на 100 тысяч, а на 100 миллионов.
А бумажный ежедневник достаточно физически оградить от чужих глаз.
Между прочим. Я пользуюсь для заметок Simplenote, однако список разных паролей хранится в бумажном алфавитном блокнотике дома. Ну, кроме самых важных, те в голове. )
=>> Галакси Нот может сгореть, его могут украсть
Там все записи с облаком синхронизированы.
Это ровно то, что миллиардеру не нравится больше всего. )
Ну хз, а ежедневник не могут, что ли.
Если сопрут галакси — в него еще влезть надо, knox еще никому поломать не удалось. Если сопрут ежедневник — вот они, сведения, в готовом виде, доступны кому угодно.
Если сгорел/потерял/украли галакси — данные останутся в облаке, все восстановить — как 2 байта переслать. Если сгорел/потерял/украли ежедневник — с данными можно попрощаться.
По мне так преимущество ни разу не за бумажным ежедневником?
Вы пропустили единственное слово, которое я написал капслоком.
Отнюдь. Мои возражения касались лишь безопасности и доступности данных в случае порчи/утери/кражи носителя.
iPad 2018 Pro + Apple Pencil 2 + матовая пленка + любой софт на выбор (GoodNotes5, NotesPlus, Notability и т.д.) — для меня именно эта связка полностью заменила бумагу и ручку. Да, я фанат (уже бывший) Moleskin A4, хороших ручек, ламповых ощущений т.д. Но вот реально — больше полугода как перевел все в цифру и при этом не пострадала моя продуктивность, нет печали что я лишился чего-то важного (кинестетические ощущения плюс-минус схожи), не боюсь написать-начертить что-то не так (всегда можно стереть и со второй-третьей попытки сделать все красиво), все записи в красивом и удобном мне виде лежат в одном месте (бекапы никто не отменял), и стоит в деньгах это дело не так затратно (учитывая что девайс используется не только для записей-заметок).
Любой гаджет наносит урон экологии в тысячи раз больше бумажного блокнота ещё на этапе своего производства, про утилизацию вообще молчу.
Да и в работе бумажный блокнот не заменим будет ещё очень и очень долго.
Любой гаджет наносит урон экологии в тысячи раз больше бумажного блокнота ещё на этапе своего производства, про утилизацию вообще молчу.
Да и в работе бумажный блокнот не заменим будет ещё очень и очень долго.
Любой гаджет наносит урон экологии в тысячи раз больше бумажного блокнота ещё на этапе своего производства, про утилизацию вообще молчу.
Да и в работе бумажный блокнот не заменим будет ещё очень и очень долго.
Evernote был неплох но в связи с денежным кризисом разработчика требует платы на любой «чих». OneNote — неповоротливый «монстр» с проблемами синхронизации. Пока просто использую гуглдокс…
А как же Notion??
Я вот такого типа хрень юзаю. Дёшево и сердито:
https://uploads.disquscdn.com/images/3feb61d8ba92633670446cc16ac098a2584c179e5fbde6e1d8935660162fb361.jpg
А как эта штука на али или ибее называется?
Моя называлась «8,5 «дюймовая ЖК-доска для рукописного ввода, частично стирающаяся». На али есть разные размеры — и больше и меньше…
Ещё можно в гугле в картинках вбить «tablet writer» и ты увидишь, как они ещё чуток по-разному могут называться
А глянь, что я нашёл случайно =)))
https://www.amazon.com/reMarkable-Paper-Feel-Glare-Free-Touchscreen-Handwritten/dp/B077NSWLH2
Вещь — супер, но стоит в долларах, как моя — в рублях… 😉
спасибо.
в штатах обычно обзывают Boogie Board
Устройство сочетает в себе недостатки как бумаги, так и электроники. Запоминает только последний лист, который нельзя переслать куда-либо в электронном виде. На всех мной виденных недоступно стирание части изображения, только полностью.
Это не критика вашего выбора, просто попытался примерить на свои задачи.
Да нет, я же написал, что у меня есть частичное стирание. Изображение можно сфоткать телефоном и сохранить в графическом виде или попытаться распознать. Но я что-то важное храню всё-таки в заметочнике, а тут — текущая рабочая информация, которая вскоре будет не нужна…
NextCloud Notes на собственном сервере для параноиков 😉
Перешел с бумажного ежедневника на электронный. Встречи, расписания — удобно. По работе бывает нужно делать записи на встречах, вот тут, увы, только бумага. Возня с гаджетом сильно отвлекает. Переносить в электронный вид (если нужно) — неудобно, но что делать.
Пользуюсь OneNote либо для совсем долгоиграющих заметок (например, домофон и номер квартиры родственника в которой бываю не каждый год или размеры стекла в двери которые может когда-то еще раз придется менять) либо для списка покупок на сегодня. Для всех заметок по работе — бумажный блокнот. Информация и заносится проще/быстрее, и ищется.
Номер квартиры, подъезд и этаж, все это пишу в примечании к контакту.
«В борьбе между Note 9 и Moleskine победил последний». Чтобы написать эту фразу на смартфоне мне трижды пришлось изменить язык и потом еще исправить опечатку. Это одна из причин, почему я пишу ручкой на бумаге.
Планировать встречи, ставить себе какие-то задания и фиксировать их исполнение можно и в электронном виде. Но вот вести заметки в ходе переговоров, добавлять позже какую-то информацию и вообще оформлять информацию проще на бумаге. Для меня.
Пример.Страничка в блокноте посвящена встрече, которая была несколько месяцев тому назад. Вот я вижу в блокноте перечеркнутую цену, под ней еще одну, тоже перечеркнутую. Рядом с ценами в двух словах причины их перечеркивания и еще рядом: цифры- параметры, повлиявшие на это. Написаны эти цифры не моей рукой, это мой помощник их написал, созвонившись с офисом во время переговоров. Ниже окончательная цена, моей рукой написаны условия, на которых она принята и, опять же, рукой помощника указан ряд показателей, которые мы получим, договорившись на эту цену. Встреча была несколько месяцев назад, но я взглянул на листок и вспомнил, как всё шло, кто что говорил и где были наиболее проблемные места.
Если есть способ сделать что- то подобное в электронном виде, не тратя много времени на заполнение разных столбцов- подскажите.
Любой, достаточно продвинутый текстовый редактор, с примечаниями и рецензированием. Другое дело, что мы просто не привыкли пользоваться этими возможностями, отчего почеркушки выглядят привычнее. На формирование навыка требуется время. Ломка. Сложно, долго… ну нафиг.
Не согласен. Все эти записи были сделаны во время переговоров. Если в процессе обсужденния напечатать или написать текст в смартфоне я еще успею, то работать с примечаниями и рецензированием- это совсем другие временные затраты. Вносить все данные в электронном виде позже — тоже дополнительные временные затраты.
Опять же, дополнительные значки, стрелки, знаки вопросов, восклицания — в электронном виде это не будет показательным. Вот цена написана шрифтом побольше, подчеркнута и обведена несолько раз — значит, это было очень твердое намерение. А вот какой-то довод, а рядом волнистая линия. Значит, так себе довод, не убедительный, не прозвучал нормально. И таких обозначений — море.
И предложение- не делайте заключений о людях, не зная их. Производите впечатление диванного психолога — любителя.
Опять смартфон? Мы говорим об электронном, а не смартфонном ведении дел. Есть еще планшеты, ноутбуки и прочее 2-в-1.
Кстати, присутствовал на одних переговорах, стороны, на каждом этапе фиксировали тему и договренности, и отправляли друг другу электронные письма. Что исключало любое последующее недопонимание «я такое не говоил» и «подразумевалось иное».
Я и писал о смартфоне. Разговаривать с хозяином бизнеса или с генеральным менеджером и параллельно строчить на ноутбуке- нет, это не работает. Делать заметки в книжке — это да, допустимо.
Если тема сложная, то фиксировать договоренности по этапам и отправлять друг другу- нормально. Но у меня такое редко бывает. Чаще обсуждается тема с подведением итога в конце переговоров. Эти результаты я тоже фиксирую в электронном виде, но вот сам ход переговоров- только бумага.
Больше не ношу ежедневник на переговоры: Ноут 9 с рукописными заметками! Тем более, что они теперь всегда со мной, на всех девайсах.
Надо еще планшет новый попробовать, но 10″ — это «ту мач»)) кмк. И стилус в него не прячется, как раньше((
Ага, железка, которая выполняет РОВНО то же, что бумага, но за большие деньги и с меньшим удобством (хотя бы из-за размера, да и отклика при включении и переключении — быстрее бумажной страницы ничего не листается, плюс надежность блокнота непревзойденна в любом случае). Технология ради технологии. Ну так себе аргумент 🙂
Ну вот полностью с Вами согласен!
Но! Имеет место быть. Без спора про «надежность» и «отклики» — это у кого какие руки. И еще стилусом удобно в ухе ковырять, а ручка пачкать будет)))
Так что: не вкус и цвет, юноша, на вкус и цвет 😉
Вы не указали планшет Samsung galaxy tab a8 with s pen. Правда он в РФ не поставляется. Жаль.
Стандартный Блокнот на Windows и ничего больше не надо)
Стандартный Блокнот на Windows и ничего больше не надо)
Есть прекрасная и известная система организации задач, GTD называется:) В последнем издании книги автор системы цифровые способы организации довольно хорошо рассмотрел, рекомендую.
У меня всё в цифре, в еверноуте:) Очень удобно, стилусы есть на всех девайсах. И с любого девайса можно зайти в веб-версию. Напоминалки важные в гугл-календаре.
Видел тут в комментах странные рассуждения о «неприличности» цифровых устройств на переговорах. Ну не знаю, где эти люди переговариваются… В международном корпоративе каждый приходит с рабочим ноутом. Некоторым по-старинке удобно вести записи в своем ежедневнике, но все решения и предложения потом все равно в цифре фиксируются, электронными письмами.
Всё зависит от задач, которые каждый пользователь ставит перед собой и одного важного
аспекта, о котором чуть
ниже.
Задачи обычно типовые;
1. Мобильность. Желательно,
чтобы всё было в любой момент под рукой. То есть в смартфоне;
2. Доступ с нескольких
устройств, резервное
копирование;
3. Возможность распознавания рукописного текста для возможности последующего поиска по ключевым словам по умолчанию, а не после выделения того, что нужно распознать (как в бизнес решениях от Самсунг);
4. Желательная бесплатность ПО (или возможность заплатить лишь единожды)
Выше упомянут был один
аспект. Суть его в том,
что так уж человек устроен, что когда он пишет рукой, а не тапает по
виртуальной клавиатуре, он
имеет больше шансов запомнить написанное. Для меня
это важно!
А устройство,
которое отвечает ВСЕМ вышепере-
численный задачам на сегодняшний день не существует!
а как использовать гугл кип с гугл календарём — в тандеме?
В Google Chrome ставьте расширение «Расширение Google Keep для Chrome», тогда можно воспользоваться в любой момент. А в календаре есть «+» установить дополнения, добавьте Keep, я еще Задачи добавил. И пользуйтесь.
Никогда не использую эти программы, и им подобные ! Прежде всего потому, что привык всё запоминать головой)
Еверноут платформонезависимый. А гугл и майкрософт имеют соответсвтующие недостатки.
Как нас учили деды — нельзя держать все яйца в одной корзине.
п.с. ванноут для личных заметок это конечно, жестоко )))