27 апреля 2018
Google Tasks — обзор нового менеджера задач
Александр Щербаков
Google представила новое приложение, на этот раз отдельный сервис для записи задач и других списков. Очередной мертворожденный проект или есть перспективы?
Я никогда не пользовался бумажными записными книжками. Пробовал несколько раз, но так и не смог привыкнуть носить ее всегда с собой и записывать все от руки. Зато я активно использую менеджер задач на смартфоне — сейчас это To-Do от Microsoft. У него отличное мобильное и десктопное приложение, простой интерфейс и интеграция с другими сервисами Microsoft.
Я все равно продолжаю следить за новыми приложениями для ведения личных дел, особенно от крупных компаний. Поэтому я не смог пройти мимо анонса Google Tasks или «Задачи».
Сразу хочу отметить главный плюс «Задач» от Google — это интерфейс. Минимализм и фирменный Material Design здесь выглядят отлично. При запуске приложения открывается последний открытый список. В нижней части разместилась большая кнопка для создания новых задач, сразу же к ней можно добавить описание или дату выполнения, а потом разбить на подзадачи.
В дополнительном меню можно открыть все списки и добавить новый, а в настройках выбрать ручную сортировку или автоматическую по дате выполнения задачи. Все работает просто и любое действие совершается в два-три клика.
Если до этого был опыт работы с более сложными менеджерами задач, то сразу можно заметить очень скудный набор дополнительных возможностей. В «Задачах» от Google нельзя установить напоминание на какое-то конкретное время, уведомление появится только в день выполнения задачи. Еще нет возможности настроить повтор задачи, например, это полезно для напоминаний о платежах за квартиру каждый месяц. Скорее всего, это появится в будущем с обновлениями, но пока этого не хватает.
Еще мне не хватает виджета для создания записи в один клик. Для меня это важно, потому что я записываю туда все подряд: рабочие и домашние задачи, фильмы и книги, списки продуктов, новые идеи, мысли и вообще все, что стоит где-то закрепить для запоминания. Так получается разгрузить голову от навязчивых мыслей, что должен был что-то сделать, но забыл. А потом в конце дня или недели разбираю все записи и сортирую их.
Google «Задачи» интегрировано в Gmail, лучше всего работать с ними через обновленную версию почтового клиента. В браузере ровно те же возможности работы с задачами, что и в мобильном клиенте. Отдельного приложения «Задач» от Google для Windows или macOS нет — для меня это минус. Зато есть расширение для Chrome, но выглядит оно заметно хуже.
Заключение
Я долго думал, зачем Google создала очередной сервис, ведь у них есть Keep, Reminders и «Календарь», которые повторяют многие функции друг друга. «Задачи» могу посоветовать только тем, у кого нет личного блокнота или приложения для задач и других записей. Приложение максимально простое, красивое и быстрое.
Для себя я не нашел причин отказываться от To-Do, потому что нет многих привычных функций. Если они продолжат развивать сервис, то через полгода-год это будет отличная альтернатива. А пока кроме приятного и быстрого интерфейса других преимуществ нет.
«Задачи» в Google Play
«Задачи» в App Store
Расскажите в комментариях, какими приложениями для личных дел вы пользуетесь или придерживаетесь классической бумаги и ручки.
Нет синхронизации с десктопом. Нет публичного доступа с нестандартных платформ (доступ к задачам через веб интерфейс гмыла — это бред). Бесполезная безделушка, завязанная на определенный тип устройств. Такого мусора и так навалом.
Имхо, ставить ради этого отдельное приложение на комп полная ерунда, отдельная закладка в браузере ещё куда не шло, но Гугл всех перехитрил и сделал в почте, хотя оно всегда в принципе там и было. На мой взгляд идеальное решение
Отдельная закладка в браузере это не очень удобно. Особенно с точки зрения быстрого доступа. Всегда открытое приложение — немного лучше.
ну сколько людей столько мнений, может быть и такой вариант
Никак не могу понять, как планирование в общении может быть хорошим. Место задачам либо отдельно, либо в календаре. Ибо задача, это слегка специфическое мероприятие.
а он и был и в gmail’e и в календаре, с компа я обычно пользовался ими через thunderburd там и почта и календарь и гуглозаметки, на телефоне использовал acalendar для редактирования и виджет chronus
Отдельная страница веб сервиса была всегда.
А чем ToDo понравился? Интерфейс у него приятный. Но очень многих вещей не хватает. Плюс интерфейс под палец рассчитан. Сева постоянно пользуюсь Remember the milk. Тоже куча косяков, но ничего лучше пока не нашел.
Wunderlist пользуюсь — минимальный набор функций, синхронизация десктопа и телефона
Для мобилки использую tasks (play(.)google(.)com/store/apps/details?id=org(.)tasks) довольно удобная, функциональная и шустрая штука. Особо радует умени работать с несколькими листами задач — на рабочем столе вынесено два виджета: для дел и для покупок. Умеет в разные синхронизации (не только с Google task, но и CalDAV и какой-то apple reminders). Рекомендую всем.
Так называемые «напоминания», аналог гуглотасков на айфоне
поддерживаю, отличный менеджер задач
Убили это приложение к сожалению теперь. =(
В смысле?
Сорри, попутал. Думал, что речь про другой tasks.
Реинкарнация Гугл таск, это восхитительно. Очень не хватало веб версии, когда они убрали таски и календаря и почты, но вроде как вернули. На мой взгляд было самые простые и удобные таски, без всякой лишней ерунды и ничем не перегруженные, только иногда не хватало вложенных задач, а в остальном все отлично. Пользовался ими через интерфейс gtask, a calendar, chronus.
mail(dot)google(dot)com/tasks/canvas
Было всегда. Если добавить в закладки с указанием открывать в боковой панели – самое то.
прикольно, не знал такой лайфхак:)
А мне не нравились, там быстро всё превращалось в неудобоваримую кашу. Может, сейчас будет лучше
не знаю, если все одним списком, то вполне может быть, у меня было несколько разных списков и вроде бы все норм
В календаре почти всё можно сделать. Туда забиваю дела и напоминания.
А я настолько обленился, что даже не запоминаю, что надо сделать. Когда припрет, то тогда конечно же придется что-то сделать. Но так чтобы добровольно, да ни в жисть)
гугл календарь для дел, причем туда можно выгружать все из аутлука.
заметки все в еверноут, удобнее нет.
Календарь — для календарных событий, встреч!
списки дел (TO-DO) — для задач. Любых.
Системные вещи, GTD и тп — в спец.софте, коего полно.
А я всетаки свою память использую, а не даю гуглу инфу что я хочу сделать
А ведь можно пообещать ему что-то сделать, а самому не сделать! Представляешь как там боты расстроятся? Они то думали что ты в библиотеку пошел, а на самом-то деле на шашлыки! 😀 Наивные боты! Ахахах!
можно вообще все слова другими заменить и ввести большого брата в бесконечный ребут
Ну к примеру 17 июня ровно в 13-10 мне нужно что то сделать.
И 17 августа в 19-00.
И ещё много чего.
Помнить все это невозможно, дело просто проджобывается.
Для ведения списка покупок очень удобно «Купи батон». Веб версия, синхронизация между устройствами, а главное — очень удобный словарик, для повторяющихся записей — просто самое что ни на есть то. Теперь жена в директивном порядке все закупки ведет только там.
Ээээ….
Это же очередное приложение для управления задачами из гугль-аккауна.
Таких приложений десятки, но база синхронизируемых задач одна — в аккаунте Гугля.
Мне удобнее редактировать задачи (грустить от несбывшегося но запланированного) через веб-морду на сайте gmail.
Подскажите, а есть ли в какой-нибудь аналогичной программе возможность задать повторяющееся событие, с периодом начала и конца действия? Например, мне надо каждый месяц с 15 по 25 число подавать значения счётчиков электроэнергии. Я хочу, чтобы, начиная с 15 числа эта задача у меня светилась в списке дел и когда я её закончу, чтобы до 15 числа следующего месяца она бы мне не мозолила глаза? Вроде простая задача, но в программах, что я пробовал, нигде такой возможности я не встречал.
Стандартный Гугл Календарь — создаете напоминание на 15 число с ежемесячным повторением. 15-го запиликает и будет висеть и переходить на следующий день пока Вы не отметите его выполненным. Сам так себе на коммунальные счетчики года два назад настроил…
Todoist
DGT GTD.
Пользуюсь лет 6. Бесплатна, разные варианты напоминаний (чего там только нет), варианты бэкапа. Очень стабильна и отлажена, несмотря на перманентный статус бэта (видимо, автор перфекционист). Интерфейс вполне неплох. Особенно нравятся «надоедающие» напоминания, будут вибрировать каждые 5 минут, пока не отложишь или не завершишь. Есть вторая версия DGT SODA, но сложнее и неудобнее, на мой взгляд.
+1 за гугловый календарь.
MLO, даже если сложность периодических задач высока — спасёт вас. требует освоения, но скорее всего он так или иначе улучшит вашу жизнь
В шоке с этих метаний. Отличная проработка PIM существовала уже во времена WM5. А может и раньше, не помню как оно было на Palm. Прошло надцать лет, на повторить сил не хватило.
А еще вспомнаю единый интерфейс, в лице Pocket Breeze
https://uploads.disquscdn.com/images/2af69bcb407efd466a81a41932edd065bba2de95a81c0a68d82a1a665684e474.gif
А я вот до сих пор люблю дела записывать в бумажном блокноте, хотя в телефоне имеется и приложения для текстовых заметок, и отдельная прога для списков покупок, и в календаре можно конечно события и напоминания настраивать. А вот без блокнота все равно не то 🙂
Аналогично. Для планирования, схем, идей и прочего до сих ничего лучше бумажного ежедневника не придумали. НО, я заново открыл для себя бумажные ежедневники после прочтения статьи о Bullet Journal. Купил себе пару от Leuchtturm1917 и ни разу не пожалел. Идеально сочетается с напоминалками в телефоне и почте. Вся оперативная деятельность в электроном виде, вся кревативная/мыслительная в бумажном.
А что за статья такая, не поделитесь?
Я читал на BeardyCast упоминание, потом загуглил)
Отвечу на заключение. Google Tasks — не новый сервис, он встроен в Gmail ещё с нулевых годов и его редизайн обусловлен редизайном самого Gmail. Мобильное приложение создано для того, чтобы продолжающие пользоваться сервисом могли делать это не только на десктопах, но и на мобильных устройствах. Но это лишь обратная совместимость, так как основным приложением для управления задачами является созданный позже и более функциональный Google Keep.
Скорее основой для задач являются Напоминания (Reminders) из Календаря. По крайней мере, для этого не надо ставить дополнительную программу.
Столкнулся с проблемой: накидываю таски в tasks, и потом по мере необходимости тащу их в календарь. В календаре видно, но в мобайл-версии их нету. Такое впечатление, что их добавляет в какой-то специфический календарь, который нельзя включить на мобиле. Возможно существует решение?
ТуДушников для смартфонов, как чего-то за баней. Для десктопа поменьше будет. Явный плюс пациента, что встроен в экосистему Гугля. На этом, видимо, всё. Сам для каких-то пометок и записей пользуюсь Keep. Хватает за глаза.
Мне кажется достаточно просто Календаря.
Есть сложные программы управления проектами с пересекающимися и вытекающими друг из друга задачами и они вот совсем другие.
Календарь не всегда удобен. Например, у меня есть идея — но когда ее реализовать я хз, поэтому в Google Tasks помечаю что надо подумать на реализацией такого-то проекта. Задача бессрочная, всегда на виду.
вообще то под менеджером задач понимается системная утилита по управлению запущенных задач (процессов), нпр в виндах это Task Manager. А обозреваемый класс задач все больше называется Органайзерами.
Ранее юзал todoist, но недавно перешёл на Trello. Если у вас нет задачи записывать каждый шаг, то более наглядный вариант.
На мой взгляд это банально еще один органайзер которые все, по сути, одинаковые, только от Гугла. Что же, стоит посмотреть на него поближе, все же гугл — гигант в области веб разработки, может есть что-нибудь полезное в нем.