12 октября 2015

7 секретов Gmail для Android

Константин Иванов

По материалам androidpit.com

Электронная почта – важная и полезная, но временами и жутко неудобная составляющая нашей жизни. И если даже ваше устройство отлично приспособлено для работы с почтой, управление перепиской вряд ли можно назвать приятным и легким делом. Gmail от Google, конечно, многое сделал легче, но достаточно ли вы знаете способов, чтобы еще больше упростить себе жизнь? Давайте проверим.

В первую очередь, узнайте, стоит ли у вас последняя версия Gmail. Зайдите в Play Store и посмотрите насчет обновлений – мы, разумеется, предполагаем, что у вас запущена почта и вы находитесь в своем аккаунте. Ну а теперь посмотрим, какие есть способы решения проблем с вашей электронной перепиской.

1. Объедините ваши входящие

В последней версии Gmail для Android есть полезное общее окошко для всех входящих, которое позволяет вам видеть письма для всех аккаунтов Google. Например, если ваша рабочая почта тоже находится на сервере Google, можно одновременно управлять личной и рабочей перепиской с вашего Nexus 7.

Чтобы извлечь больше пользы из этой функции, добавляйте новые аккаунты в выпадающем меню слева прямо под вашей аватаркой. Когда вы правильно залогиниваетесь, у вас появляется новый раздел «Все входящие» в панели слева, это позволяет видеть все письма вместе. Переключаться между аккаунтами можно, используя выпадающее меню над «Всеми входящими» (или свайпом влево-вправо по картинке).

2. Используйте быстрые действия

Куда бы вы ни ткнули в приложении Gmail под Android, всегда будет возможность совершить то или иное действие быстрым способом, чтобы удобнее работать с почтой. Так, свайпните по письму влево или вправо, чтобы отправить в архив, или тапните по картинке профиля или письма, чтобы выбрать несколько писем сразу.

Когда письма выбраны таким образом (по картинке профиля), вверху экрана появляются возможные действия – отправить в архив, удалить и пометить как прочитанные/непрочитанные. Другие опции (такие как смена ярлыка) доступны в дополнительном меню (три вертикальные точки). Если вы зайдете в конкретную переписку, вы увидите опции Ответить и Ответить всем справа.

3. Разберитесь с синхронизацией

Если ваша переписка не синхронизирована правильно, вы и работать с ней нормально не сможете. Если вы пойдете в Настройки и найдете там Аккаунты, вы увидите, какой из аккаунтов привязан к устройству – тапните по аккаунту, чтобы удостовериться, что работает синхронизация Gmail.

Прямо из самого приложения Gmail вы можете выбрать Настройки в меню и тапнуть по вашему почтовому адресу, чтобы проверить, готовы ли ваши письма к синхронизации. С этого же экрана вы можете установить период хранения писем и то, какие ярлыки включены. Если проблемы продолжаются, попробуйте выйти из аккаунта Gmail и подключиться снова или переустановить приложение.

4. Умный поиск

Функция поиска в приложении кажется очень простой, но это только видимость. Она настолько же мощная, как и в настольной версии. Например, в поиск можно вводить такие фразы, как «older_than:1y» or «older_than:1d», чтобы искать письма старше года или старше дня в вашей переписке.

Google предоставляет удобный список команд поиска, и почти все они так же хорошо работают в приложении, как и в веб-версии Gmail. К примеру, «is:important» выдает все приоритетные сообщения, а «is:starred» – переходит к сообщениям, которые помечены для последующего прочтения.

5. Заблокировать переписку

Когда вы в пути, вам может быть удобно, чтобы показывались только важные сообщения из вашей почты. Приложение для Android, как и настольная версия Gmail, обладает функцией блокировки. Все новые сообщения от заблокированного адреса автоматически архивируются, и вы их не видите (они сохраняются как непрочитанные).

Для того, чтобы это сделать в приложении, внутри переписки зайдите в дополнительное меню (три вертикальные точки), выберите из списка «Заблокировать отправителя», и готово. Если вам потребуется извлечь из архива эту переписку, можно использовать для поиска фильтр по ярлыкам.

6. Автопереход

Реально полезная фишка, если вы работаете с большим количеством писем. Вам не нужно больше возвращаться на страницу входящих, когда вы удалили или отправили в архив письмо – вы автоматически перейдете к следующему письму.

Чтобы активировать функцию в приложении, зайдите в Настройки из меню приложения и выберите Общие настройки. Выберите Автопереход, и появится диалоговое окно, которое позволит вам выбрать, куда вы хотите переходить автоматически – к более раннему, более позднему письму или обратно к списку писем.

7. Обучите Gmail сортировать переписку

У Gmail есть несколько папок с входящими, чтобы облегчить вам жизнь. Это Приоритетные, Входящие, Спам и так далее. Но может случиться, что письма, которые для вас не важны, попадают в приоритетные, а важные – в спам. Поэтому стоит научить приложение делать все как надо.

Например, обнаружив неважное письмо в неправильной папке, тапните Настройки в верхнем правом углу и выберите «Отметить как неважное». Если вы находите важное письмо в спаме, в выпадающем меню выбираете «Отметить как важное» или «Не спам». Так происходит перемещение определенных писем в нужные папки, а программа запоминает, что и где должно быть.

А какими полезными функциями в Gmail пользуетесь вы? Делитесь в комментариях.