14 октября 2017
Как перестать отвлекаться на смартфон и работать лучше
Александр Щербаков
Приложения и советы, которые помогут стать более собранным и работать эффективнее.
Смартфоны сделали мир проще: с помощью маленького устройства можно позвонить человеку на другой конец планеты, заказать еду, отредактировать документ и посмотреть новый ролик на YouTube, пока едешь на такси, заказанном через Uber. Но также смартфоны стали новыми раздражителями. Они постоянно требуют внимания — в какой-то игре восстановилось здоровье, пришло новое сообщение, кто-то звонит и куча других уведомлений. Все эти события отвлекают от более важных дел.
У многих от огромного количества уведомлений даже появляется так называемый синдром вибрации — когда кажется, что телефон в кармане звонит, но он на самом деле не звонил. Я тоже замечал такую проблему по себе. Но больше всего раздражает, когда смартфон отвлекает от работы уведомлениями или чем-нибудь другим.
Даже обычное уведомление на смартфоне может сбить меня с настроя. Хуже всего, когда приходит сообщение или письмо, которое требует внимания и реакции — в такой момент голова совсем переключается с предыдущей задачи. Но я для себя выработал несколько механизмов борьбы с раздражающими факторами от уведомлений.
Для начала я отключил все бесполезные уведомления: многие приложения любят отправлять в шторку сообщения, что вы давно не пользовались ими. Далее настроил спам-фильтр в почтовом клиенте. На это пришлось выделить полчаса времени, но в дальнейшем стало намного меньше бесполезных звонков и вибраций. Для многих хватило бы и этого, но я нашел дополнительные методы, которые помогают мне сосредоточиться на работе.
Таймер для работы
Я заметил, что почти всегда начинаю отвлекаться и внимание становится рассеянным, когда долго занимаюсь одним и тем же, особенно если это монотонная работа. В результате заметно снижается производительность и эффективность работы. Например, если пишу текст — появляется больше ошибок, а некоторые предложения приходится перечитывать несколько раз. Да и в таком монотонном режиме быстрее приходит утомление.
Чтобы работать было проще, я ввел интервалы — отдыхать пять минут каждые полчаса. В эти пять минут можно встать с места, пройтись, размяться, заварить чай, почитать книжку и вообще что угодно, лишь бы отвлечься от работы. Через пять минут отдыха можно возвращаться с чистой головой к своим делам. У этого метода распределения рабочего графика даже есть свое название — «Помодоро».
На самом деле, техника «Помодоро» намного сложнее: по ней нужно составлять список дел на день, расставлять приоритеты и время. Раньше для этого использовали листок с ручкой и часы с таймером, но сейчас все проще — достаточно установить приложение на смартфон, я выбрал Pomotodo.
Для себя я немного упростил технику «Помодоро», убрал элемент с составлением списка дел и использую приложение Pomotodo как цикличный таймер. Не знаю, почему, но мне так проще психологически настроиться работать на эти полчаса, пока тикает время. Также есть возможность блокировать доступ к некоторым приложениям на рабочее время. Я знаю, что у меня будет 5 минут проверить почту, мессенджеры и на другие дела.
Приложение Pomotodo бесплатное, но есть дополнительные функции, для которых нужно оформить платную подписку. Например, в режим можно добавить большой отдых через несколько интервалов. Но я для этого просто останавливаю таймер и иду заниматься другими делами. Так что мне хватает бесплатной версии, плюс есть бесплатный Pomotodo для Windows и Mac.
Скачать Pomotodo в Google Play
Автоответчик для мессенджеров
Основной поток уведомлений у меня идет из месседжеров. Для основной работы я использую Telegram — там у меня несколько групповых чатов и отдельные с коллегами. А Viber, WhatsApp или «ВКонтакте» использую для личных бесед, так что там зачастую проходят менее важные обсуждения, особенно во время работы. Так что это дополнительный источник поводов отвлечься от работы.
Из-за нескольких мессенджеров я не могу полностью отключить все уведомления на телефоне. Частичное решение проблемы я нашел в приложении Can’t Talk — это настоящий автоответчик для мессенджеров.
Работает Can’t Talk просто: выбираем приложения, вводим фразу для автоматического ответа, и все. Будьте внимательны, автоответчик реагирует только на уведомления, которые попадают в шторку. Если для какого-то мессенджера или конкретного пользователя отключены уведомления и вам придет от него сообщение — он не получит ответа.
Я не пользуюсь приложением Can’t Talk на постоянной основе, запускаю только в особых случаях. Но мне понравились идея программы и ее реализация, поэтому решил поделиться. Наверняка кто-нибудь найдет ей применение.
Функция автоматического ответа на приложения доступна только в платной версии, цена — 75 рублей за год или 139 рублей навсегда. При первом запуске дают пробный период на две недели.
Скачать Can’t Talk в Google Play
Гибкая настройка уведомлений
Также советую установить какой-нибудь автоматический менеджер задач на смартфон. Это приложения, которые позволяют производить различные действия с устройством при выполнении каких-либо условий. Например, можно настроить, чтобы телефон ставил беззвучный режим, или отключать интернет, когда приезжаете в офис на работу. Тогда телефон вообще не будет беспокоить в рабочее время, и не надо каждый день вручную отключать звук.
Подобные функции есть изначально в некоторых смартфонах, но сторонние приложения позволяют намного более гибко настраивать режимы звука. Я использую Automatelt, но есть куча аналогов — Tasker, Automate, Trigger и т. п.
Я бы хотел иметь возможность автоматически отключать и включать уведомления от некоторых приложений по расписанию. Если есть такая возможность — расскажите в комментариях.
И вообще, делитесь своими методами эффективной работы: что помогает, а что, наоборот, мешает.
Больная тема — иногда уведомления не дают сосредоточиться на работе.
У меня из-за этого отключены почти все уведомления, особенно в чатах. Вибрирует только рабочая почта, звонки и личные сообщения в телеграм и вотсапе.
Дань, надо что-то делать с Александром Щербаковым. На письма не отвечает, в комментариях участия не принимает, от коллектива отрывается. Вот как на него повлиять?
Он новостник на хайтеке, откуда у него время с нами общаться))
Ну или привык после него не заходить в комменты, потому что в них обычно адище творится. Напиши ему в вк)
Дань спасибки за советы, последую им непременно) Вот прямо сейчас и начну) Слушай, в Питере слишком много Щербаковых, можешь наводочку дать, только нам понятную?
Набери в гугле «Александр Щербаков hi-tech» — первые две ссылки будут давать ссылки на его страницы во ВКонтакте и Facebook
Все получилось, спасибо)
Индикация уведомлений — светодиодный индикатор, всё остальное отключено.
Так-же считаю недопустимым деловое общение посредством месседжеров. Одно письмо в электронной почте решает все вопросы, в отличие от переписки маленькими моментальными сообщениями. Вдобавок, самое главное, что общение посредством электронной почты не подразумевает под собой околомоментальный ответ, чего ждут в месседжерах.
Всё то, что отправляете емейлом, можно отправить и мессенджером. А с ответом можно и повременить, никто ж не заставляет сразу его писать
Логично. Но так исторически сложилось, что «стены» текста в месседжерах не приняты, как и огрызки в имейлах.
Ну всё можно изменить
Это можно изменить только в устоявшейся компании, либо с людьми, с которыми часто общаешься.
Пытаться перевоспитывать клиента — стрелять себе в ноги.
нужны только уведомления о смс и пропущенных вызовах. Остальные можно смело отключать. Уведомления об электронной почте вобще бессмысленно включать, там один спам. Проще самому проверять почту.
>многие приложения любят отправлять в шторку сообщения, что вы давно не пользовались ими
поэтому нужно отключить автозапуск приложений. Если приложение не запущено, оно не сможет отправить уведомления, так ведь?
Чтобы меньше отвлекаться на смартфон нужно поставить приложение таймер(а то ж, господи, в телефоне своего-то нет) и отвлекаться на него, чтобы выключить))
Это что, на полном серьезе? Почта, само-собой, на компе, мессенджеры — туда же (веб или десктоп-версии), всё остальное — лесом, ну а на звонки в любом случае ответить придется…а за инстаграмчики и контактики в рабочее время — предупреждение с последующим увольнением, если вы не SMM-щик конечно 😉
Смешны и забавны проблемы офисного планктона. Уведомления им, видите ли, на работе сосредоточиться не дают.
На завод нахрен, к станку, и чтоб в масле по уши, вообще об уведомлениях забудете)
Дружище, если не будет офисного планктона, то не будет и производства.
Есть еще момент. Работа, офисная работа, офисная работа с клиентами, офисная работа с клиентами физиками — для всех видов разные требования и условия работы.
Большинство пунктов полезно почитать любому офисному работнику — перерывы, настройка спама, автоматизация при появлении на рабочем месте. Но мессенджеры и уведомления, полезны только самой узкой подгруппе. Остальным — просто вырубил, и не жужжит. При этом им уделяется здесь и в других статьях, неоправданно много внимания, отсюда обвинения в смешности и чудности. Да и с перерывами, не все так просто. Все видимые мной офисы, «вынуждают» прерываться.
Еще как будет.
Анархия — мать порядка?
Бакунин, конечно, велик, но это к делу в данном случае не относится.
Не стоит смешивать офисный планктон с производственными ИТР и руководителями.
Офисный планктон, конечно, раздут. То, что по идее, могло бы делать два человека, делают пять (потому что время занимают еще планерки, отчетность, и др.). Кое-кто вообще занимается социально бесполезным делом, которое, однако, считает нужным руководство (маркетинг, пиар, эйчар). Но говорить, что планктон вообще бесполезен — нельзя.
Финансами, бухгалтерией, юридическими вопросами — рулить однозначно кому-то надо. Продавать продукцию — тоже кто-то должен. Если рекламировать надо, то опять же, нужны для этого работники. Без всех них (с одними только производственниками и инженерами) действительно предприятие встанет.
А вы, простите, на заводе работаете?
И на заводе тоже было после армии, в цеху на полуавтоматах)
Вот ещё отличный вариант))
https://uploads.disquscdn.com/images/e7a792507b76ce185853b873942091d7c866d7d3b06d38cbf432c09150341617.jpg
Если действительно есть уведомления разной степени важности, то хорошо выручает любой браслет с вибрацией (MiBand, например). Включаете на нем только важные уведомления, а телефон переводите в беззвучный режим и убираете подальше.
Сань и еще, похоже ты в армии не служил, слишком много «Я», рифму все знают. Просто убери «Я» и исправль предложение, чтобы оно не потеряло смысл. Плюсы — становишься более понятен, предлагаешь читателю порассуждать, вовлекаешь его как бы. Во всем остальном текст приятен и хорошь! Так держать!
А ты сам то служил?)
Скажу честно — откосил. «Свои» люди в военкомате.
Я лопатку иногда вижу во сне. Служил в стройбате!
Стройбат? А правда, что там служат только самые отмороженные бойцы, которым даже оружие не выдают?
Ну наверно все от части зависит. Помнится, батя рассказывал один случай. По молодости он проходил службу в Крыму, воинская часть в гарнизоне «Гвардейское», полчаса езды до Симферополя (там в то время авиаполк стоял, как сейчас не знаю). А там КПП стоит на въезде в гарнизон, где идут жилые дома, школа, магазины, общежитие, и лишь дальше начинается сама авиабаза.
Ну вот значит батя мой пошел в наряд. И во время своего наряда попался ему рядовой с явными признаками опьянения. Ну такой, на ногах не стоит, гнётся, глаза сфокусировать не может, на вопросы толком не отвечает. Но, говорит, не пил, ни капли не брал в рот. Выяснили только, что стройбат, фамилию/имя назвать не смог. Ну, значит, батя со своими двумя помощниками привели (принесли?) его в санчасть, батя по телефону вызывает командира ихней части, дескать, забирай бойца своего. Это ведь натуральное ЧП, что пьяный солдат находится не в расположении своей части, а валяется на газоне во дворе жилого дома. Приходит этот командир части, опознал своего «бойца», извиняется, мол, недоглядел. Батя того спрашивает, почему это солдат пьяный, неадекватный, а говорит что не пил, на что командир честно отвечает, что тот действительно не пьет, зато герой балуется. Героином.
Ох, не зря бате, когда тот ходил в наряд, выдавали табельный ТТ и двух матросов с автоматами.
Звук на звонках, смс и ватсапе. Если занят сильнее обычного — отключаю. Все остальное совсем отключено или валится в шторку бесшумно. Появляется время — просматриваю.
Друзья, кто-нибудь научился убирать уведомления с самой иконки WhatsApp?
Есть несколько чатов, которые отвлекают не звуком, а индикатором непрочитанных сообщений на самой иконке приложения. Приходится заходить и видеть, что кто-то в очередной раз запостил фото/прикол и т.п. Не реагировать на непрочитанные сообщения (не обращать внимание на значок на иконке) не вариант, т.к. в этот же WhatsApp идет много сообщений по работе от клиентов.
Как убрать уведомления от групп или конкретных контактов на иконке приложения? Есть лекарство?
Разделить работу и личное по разным номерам/аккаунтам WhatsApp — есть несколько рецептов в сети, как сделать две копии приложения.
Вот уж проблема. Не нравятся уведомления — выключите их. Я чтоб не залипать выключил на телефоне интернет и захожу проверить обновления только когда где-то есть вайфай, вот и натуральный ограничитель того, что ты можешь «увидеть». Это даже не обязательно, достаточно просто выключать интернет или нотификации. В современном мире можно даже отдельно выключать нотифицкации для разных приложений или в самом приложении настроить получение только важных уведомлений, представляете?
Проблема, безусловно, есть, но она связано с дефицитом внимания у человека, который получил возможность тупить в интернете 24/7 и не хочет от этой проблемы избавляться. Не хочет — значит ему и не надо. А кто хочет и сам знает как с этим бороться и про планировщики тоже слышал.
отдельной похвалы заслуживает
возвраща
йтесь
Как избавитсья от онанизма школьнику старших классов с помощью приложений гугл плей за небольшие деньги?
Может быть быть стоит обратиться к специалисту по организации эффективной работы: https://www.youtube(точка)com/watch?time_continue=95&v=VZj8ZcDLLbQ
Парочка обычных «кухонных таймеров» с Алиэкспресс + настраиваемый режим «не беспокоить» — решают.
Эти кухонные таймера тикают так, что начинает дергаться глаз. Да и точность +/- 5 мин для совсем корявых моделей.
Таймеры электронные (входят в категорию «кухонные»), маленького размера, с тремя, в основном, кнопками.
Не тикают, соответственно.
Я захотел лампового эффекта механического таймера, но не учел качество и особенности изготовления.
Чтобы приложения на смартфоне вас не отвлекали, нужно установить на него больше приложений.
Понятно
Как избавиться от алкогольной зависимости? Всё просто — нужно купить специальную водку и пить её в перерывах между запоями.
Пиво называется.
Как перестать отвлекаться и лучше работать ? Просто отключить интернет на телефоне. Если у человека не хватает силы воли отключить интернет соединение на телефоне (причём ради своего же собственного блага), то на что он вообще тогда годен? На что годен человек, подсевший на наркотики?
Иногда это недопустимо. Например, ты не должен пропустить важное сообщение по почте или через мессенджер — но раз так, то все остальное, не такое важное, пусть приходит тоже — это ты посмотришь в перерыве.
А так — да, согласен. Можно тупо отключать передачу данных. Кому сильно надо, тот по телефону дозвонится или смс сбросит.
18.04.2017 была статья на эту тему — «Как не отвлекаться на смартфон и соцсети». Получается, за полгода проблему не решили, она всё ещё актуальна)
Отключить все сетевые соединения — самый верный совет. На рабочей машине все равно буду установлены все мессенджеры и почтовик,